Urenadministratie en urenregistratie

Urenadministratie en urenregistratie bijhouden met timetrack.eu

Voor zzp’ers is een urenregistratie alleen al handig om bij de belastingdienst aantoonbaar te maken de gewerkte uren voor de eenmanszaak. Maar er zijn natuurlijk legio redenen om een registratie van gewerkte uren bij te houden. Zelf doe ik dit om de gewerkte uren voor klanten bij te houden en daarnaast wil de tijd die ik besteed aan bepaalde zaken inzichtelijk maken.

Urenadministratie, meten is weten.

Belangrijk is om bij te houden waar je soms je tijd aan besteed. Vooral handelingen die veel gedaan worden, kunnen dan geanalyseerd worden op efficiëntie. Controleer zo of wat je hebt begroot ook daadwerkelijk met de praktijk overeenstemt. En corrigeer je toekomstige begrotingen op basis van eerder gemeten verschillen.

Urenadministratie zelf bijhouden

Er zijn nog steeds websites en mensen die adviseren om uren bij te houden iets van excel of word, een modernere versie van het papier. Of zelfs nog erger online, direct op een website. Dit is echt achterhaald. Kijk naar de hoeveelheid handelingen die je moet doen voor het registreren van tijd.

belangrijk: uren administratie moet simpel en snel te gebruiken zijn anders doe je het niet

Tools voor urenadministratie

Urenregistratie bijhouden moet snel en simpel zijn. Daarnaast ben ik van mening dat het ook direct moet zijn.
Directe registratie is voor mij belangrijk, ik werk aan te veel projecten/klanten in korte periodes dat het onmogelijk is om aan het einde van de week een uren staat in te vullen.
Doordat je dus direct registreert, moet het programma dat je gebruikt dus ook erg simpel en snel en overal te hanteren zijn.

Ik gebruik zelf de software van www.timetrack.eu. Ik heb hun desktop applicatie die automatisch opstart en hun applicatie voor mijn nokia telefoon, voor als ik mijn laptop niet gebruik.

Online urenregistratiesystemen

Verspil geen tijd, gebruik geen tools waarbij je moet inloggen op een website om uren te registreren. Website dient hooguit voor management doeleinden, waar je een keer in de zoveel tijd naar toe gaat.

Urenregistratie van projecten en klanten

Hou er rekening mee dat je je tijd op verschillende projecten of voor verschillende klanten ook makkelijk kunt registreren.

urenregistratie dus ook uren rapportage!

Je hebt niets aan een urenregistratie als die ook niet correct gerapporteerd wordt. Het is achterhaald als je moet inloggen op een website om bij je uren overzicht te komen. Gewoon laten toesturen per email. Timetrack stuurt mij gewoon elke dag een overzicht wat ik na bekijken verwijder. Daarnaast laat ik me per maand een overzicht sturen dat ik bewaar.